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高校人事管理信息化建设研究

2021-02-03 16:13:30

 [摘要]新时期,随着大数据时代发展,为了有效地将其应用到高校人事管理过程,需要结合信息化管理工作开展实际,科学地对其大数据技术应用进行分析,从而才能全面提高高校人事管理水平。希望通过以上研究,能有效地加强实践研究能力。

[关键词]大数据;高校;人事管理

高校人事管理工作开展过程,需要有效地应用信息化手段,在实践管理工作开展过程,要加强对于大数据的应用能力,结合信息化数据资源,能够全面掌握高校师生情况,才利于针对性地进行人事管理。本文结合工作开展实际,从多方面对大数据背景下的高校人事管理信息化建设进行了探索,分析如下。

1大数据背景下高校人事管理信息化建设的意义

高校在大数据背景下,利用数据处理技术,提高了人事管理信息化建设的基本能力,具体提高方面主要有两点。第一,对于高校人事管理的效率有帮助,而且还提高了人事管理的质量。除此之外,大数据技术还可以深入挖掘出人事数据信息之间的关联性,每一项人事管理的工作内容,都应该依据大数据的处理规范去操作,这样不仅能加快处理速度,而且还能得到有参考价值的数据信息。第二,有利于完成高校人力资源管理的目标。应用大数据信息技术,不断量化人事管理的实际数据,并且可以帮助高校积极开展出科学化,有针对性的人资源管理活动内容。而科学的预测出高校人力资源的发展方向,就可以量体裁衣,制定出适合的人才培训方案,真正做到人才岗位匹配的精准性,进而推动高校人力资源管理目标的落实。1.1为高校人事管理转型提供了重要管理手段现在高校在人事管理方面,很多依然是使用老套的管理方式,只重视与教职工之间的劳动关系,实际出勤、薪资待遇、社保等管理,而随着经济的不断发展,这种方式就无法适应高校的发展了。为了进一步强化高校的人事管理工作,科学地进行转型是发展关键,这主要在如下方面要有所体现。第一,高校的人事管理要采用不断增强考核的形式,制定出对于教师的激励措施,并在薪酬体制上加以优化,以此充分调动教职员工的积极性,促使高校人力资源管理不断向着绩效优化的方向进行科学的转变。第二,为了让管理方式得到真正的转变,高校的人事管理工作,还需应用好大数据信息化技术,这样才能够化繁为简,把复杂的事务简单化,在节省工作时间的情况下,将更多时间放在人才战略决策的服务上,把教职员工的发展视为主要的任务。1.2为高校人事管理规范化提供了有效管理工具随着高校的不断扩招,其规模越加壮大,即使是面对现状,仍然有高校在继续扩招中。如此,增加了学校占地面积不说,教职员工的人数也逐渐增加了很多,给人事信息管理带来了一些难度。要想将高校所有教职员工的人事档案、工作信息、考核信息、薪酬管理信息等统一进行管理,信息化技术必须应用起来,这样能够更加规范化的理顺人力资源管理的流程,并且还能规范地收集,存储人力资源信息,进而让工作的需求也达到了满足。

2大数据时代下高校人事管理信息化建设工作的策略

2.1转变管理理念,实行信息化管理当前大数据背景下,应该改变原来的思维模式,创建可以容纳大数据和个人数据的全面思维方式,并在这个基础上创建“大”系统,将整个大学里的个人信息都融入进来,这才是管理优秀的趋势所在。而“大”系统需要有固定的端口,能迅速提取个人的全面信息,如此就能切实提高各个大学部门的工作质量和实际的工作效率。除此之外,“大”系统创建的过程中,还要考虑三个信息安全,主要是为了限制访问,优化并解决实际问题,不仅要防止教师信息被不法分子盗取,而且还要能防止知识产权被侵犯。第一,大学员工的信息比较多,以往纸质的信息又不实用,而大数据信息技术的应用可以将大学工作人员的所有信息都收集起来。第二,大数据信息技术能够对存储的所有信息进行分类,所以可让HR去使用信息管理,这样要比传统手工控制效率更好。而大数据和其他技术相比,在人力资源管理上除了能保证高效以外,而且还很容易让人理解。第三,在使用方法上,用大数据管理教职员工,并让工作人员利用计算机进行决策,这对于信息的访问更加有利。2.2建立资源共享数据库伴随我国互联网信息科技力量的持续进步,当下我国各个高校在执行各项作业的时候,大多都会使用独立的信息数据系统,而各个部门所采用的信息管理系统存在切实区分,使得高校自身的信息化管理工作缺乏联动,难以契合发展的长远需求。对此,高校在进行人事管理信息化建设的时候,就要注重建立整个高校的共享数据库,使得不同部门、不同职能人员能够在同一信息管理系统下运作,使得高校的认识管理信息化成效更高。例如,每一年高校都会有不同的人员档案信息,不仅来源非常丰富,且其中的内容也较多,具备极强的实用价值。而其整理、归类和汇总的工作难度较大,因此相关的作业效率相对较差。而通过将其在大数据背景下的信息化建设,能够利用互联网和计算机的作用,将不同的数据进行自动化的归类、整理,各个部门一旦需要使用人事数据,即可在互联网下运作和交接。而针对多部门、跨部门之间共同的人事资料使用,就需要在此基础上进行大数据背景下的互联共享资源的建设,将所有的人事资料内容上传至公开的平台,各个部门根据自己的需求进行分门别类地找寻。因此,在各项数据的统计和汇总的时候,要确保采用统一格式,才能更好契合大数据下的人事管理的有效共享。2.3完善基础设施,加快技术人才队伍建设为了更好契合当下大数据背景下的高校人事管理工作建设,就需要进一步加强对其资金的投入,做好局域网、各硬件设备以及针对自身软件的开发和利用,使得人事资料的使用功能越发健全。针对高校能力有限的情况,可积极寻求社会单位的助力,为人事软件的开发提供更多的建议和支持。与此同时,高校要结合自身针对人事管理信息管理的需求,做好人才引进的相关工作。首先,根据自身的业务需求,培养专门的职能大数据运用人才,执行专业的建设队伍组成,根据自身的需求以及实际情况出发,制定完善的大数据管理制度。其次,对人事管理信息化系统操作人员进行培训教育,提升其数字化系统操作能力和操作水平,制定专项的人才培养计划,注重培养具有过硬的管理专业知识并掌握一定的计算机操作应用能力的复合型人才,为高校人事管理信息化建设夯实人才根基。2.4加强人事信息的使用从大数据的本质来看,所谓的大数据不仅仅指代的是各类信息的内容数量较多,而是通过大数据的方式,找出各类工作之间的规律和价值,为后续的优化作业任务,提供更多的支持和帮助。在我国市场越发完善的情况下,高校为了取得更好的成绩,必须将被动服务转化为主动服务,进一步将人事管理的信息优化、展示,在聘请教职工人员的时候更为清晰。多提炼当下高校中的有用信息,展现人才的多元价值,为高校的后续发展提供意见和帮助,助力高校更好的进步。伴随我国互联网信息科技力量的日益完善,大数据的发展势必将成为最为关键的内容,高校也要理解当下人事管理工作的内涵和多元价值,力求更好使用大数据的方式实现技术采集,充分结合当下高校的实际需求和未来发展目标,深度使用好大数据技术。与此同时,相关的领导决策人员,也需要根据大数据的特点,制定相应的规章制度,实现良性发展循环。

3结语

总之,在高校开展人事管理工作过程,需要建立完善的信息化体系,同时也要重视应用大数据技术,充分进行有效的人才管理,从而不断加强高校人力资源建设水平,以更好地为高校日后发展奠定基础,希望通过以上阐述,能够保证高校人事管理工作有效开展。

【参考文献】

[1] 黄超平.“互联网+”背景下的人事管理信息化建设思考[J].人力资源,2019(16):127

[2] 付煜.新时期高校人事档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务,2019(17):60+70

本文摘自科技经济导刊杂志。

高校人事管理信息化建设研究

主管单位:山东省科学技术协会

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国际刊号:ISSN2096-1995

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开本:大16开

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