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基于互联网技术的高校财务网上报销分析

2019-03-26 14:45:37

[摘要]互联网技术的不断革新给各个行业带来了新的发展方向,跨专业交叉学科的结合已经是当前主流的模式。通过互联网技术管理高校财务,构建财务信息化体系,既是当前高校财务发展趋势,也是教育部明文规定。高校财务涉及众多业务模块,经费报销、学生收费、项目管理、预算决策等,而财务报销是高校每天都会进行的业务,以往报销都是现场进行核算,这种报销流程进度慢、耗时长、效率低,解决报销难的问题不仅是高校民生问题,也是财务信息化建设的关键。

[关键词]高校财务;互联网技术;网上报销

随着高校规模的不断扩大,国家对高校的教育经费投入不断增长,作为高校财务,负责全校师生项目报销,在应对资金增长、项目支出多元化的背景下,高校财务排队时间长、效率低、报销难的问题日渐明显。同时,高校不同职能部门之间都有各自的管理系统。这些系统往往都没有与财务数据进行实时对接,更多地采用人工传输拷贝进行数据同步,造成严重的数据滞后性以及数据孤岛现象。互联网技术的发展提升为高校财务信息化建设提供的技术支持,通过互联网不仅构建不同部门系统之间的数据通道,打破数据孤岛格局,并且提供了线上填报功能,减少线下工作压力以及排队时间,提高了财务的服务水平以及工作效率。

网上报销流程主要是通过报销人在线上根据报销业务进行项目填报,系统生成电子报销单据,财务处接单台扫描报销单据进行数据录入,后台财务人员接单后对单据进行审核,审核无误后通过银校互联系统将金额打入账户。这个处理流程大大减少了现场审核、复核、手动录入数据的时间,同时,系统与账务数据关联,实现了自动控制各项的预算额度。与传统报账流程相比,首先是减少了发票签字环节,只需要项目负责人在系统生成的报销单据中签字即可,其次,报销人只需要到财务处送纸质单据即可,如果信息填报无误,后期无需再次到现场,做到了“数据多跑路”,最后为了让报销人实时了解项目报销进度,通过微信端实现了单据跟踪,方便老师查询进度。网上报销结合了项目授权对接、额度控制、物流管理、银校互连等功能,首先第一步是需要项目负责人进行授权,通过授权管理,项目负责人不仅能加快未报销发票的处理,又能减少系统填报工作负担,提高工作效率,通过网上进行项目报销明细填报以后,系统生成对应报销单,与以往报销不同,负责人只需要在系统生成的报销单签字即可,不需要在发票背面签字,经办人只需要将相关材料送往财务处接单台,通过扫描报销单的二维码进行数据录用,减少了现场排队等待复核、转账时间,同时系统通过单据跟踪功能实时更新单据处理进度,一体化流程方便快捷。网上报账系统对项目进行额度监控,当报销金额超过预算金额时,系统进行信息提示,监控机制保障了项目经费的正确使用,同时避免了项目误报。

网上报销系统通过与银校互联系统关联,减少了现金的使用,与支票支付方式相比,解决了延时到账的问题。网上报销系统的建设,不仅需要专业的财务老师进行业务流程支持,更需要计算机专业人才,因此,系统的推进构建离不开复合型人才,打造一支专业、复合、全面的财务信息化人才队伍,不仅是技术层面的需要,也是高校财务信息化建设发展的硬性条件。财务信息化建设是高校财务发展的必然趋势,互联网的发展为信息化建设提供了技术支持。经费报销作为高校财务的主要业务,通过结合互联网技术,提高了报账效率,解决了报账难的问题。随着互联网技术的不断提升,高校财务信息化系统也将越加完善,对提升高校财务服务能力、服务水平也将是质的飞跃。

【参考文献】

[1] 秦书亚.基于数字校园的高校财务信息化建设研究[J].会计之友,2016(18).

[2]邱均成,何涛.基于“互联网+”的高校网上预约无等候报销体系探讨[J].财会通讯,2017(19).

本文由科技经济导刊整理。

基于互联网技术的高校财务网上报销分析

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开本:大16开

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